Responsable du service de la scolarité de l'établissement H/F

Candidature à envoyer à pascal.cremoux@univ-cotedazur.fr avec copie à recrutement@unice.fr avant le 20/12/2019
Emploi

COMPETENCES :

 

  • Management d’équipe.
  • Maîtrise de l’ensemble des domaines Apogée.
  • Connaissance de Business Object XI 3.1 utilisateur et concepteur.
  • Maîtrise des outils de candidature.
  • Maîtrise des applications IA réins, IA primo, PJ web
  • Conduite de projet.
  • Connaissance de l’UNS et de la COMUE UCA
  • Connaissances réglementaires en matière de scolarité étudiante et de délivrance des diplômes.
  • Pédagogie pour former le personnel de l’Université.
  • Maîtrise du tableur Excel et du logiciel de base de données ACCESS.

 

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Niveau de recrutement :

Interne

Catégorie ASI

 

Localisation :

Direction de la Formation (DF) – SSE, Campus Valrose, 28 Avenue Valrose 06108 Nice

 

Mission générale du Poste

ACTIVITES PRINCIPALES :

 

  • Encadrer le personnel du SSE (3 agents de Cat. B / 3 agents de Cat. C)
  • Accompagnement sur le plan réglementaire et technique dans la gestion de la scolarité des composantes
  • Chargé du paramétrage des outils de candidature
  • Coordination, fiabilisation et amélioration de la publication de l’offre de formation sur le site web de l’Université.
  • Pilotage des campagnes d’inscription dématérialisée pour l’ensemble de l’établissement
  • Chargé de l’amélioration et de l’évolution des procédures d’inscription dématérialisée
  • Edition des diplômes
  • Travail sur l’acquisition des compétences des personnels de scolarité, appui aux projets des composantes
  • Participer au réseau des scolarités
  • Participer à l’élaboration et soutenir les projets menés par la DF (par ex. e-candidat, inscriptions dématérialisées, gestion de l’offre de formation)
  • Etre le référent fonctionnel e-Candidat, Parcoursup, Etudes en France
  • Elaboration et mise en œuvre du processus de sélection
  • Elaboration et suivi des procédures liées à la scolarité
  • Soutien à la modélisation de l’offre de formation
  • Référent CVEC

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Participation au réseau des scolarités
  • Lien fonctionnel et technique UFR/DF/DSI
  • Co-animation de groupes de travail.
  • Mise en place et suivi des outils de candidature
  • Membre actif des projets liés à la formation et aux modalités d’inscriptions (mode d’action en projet).
  • Suivi de compétences des agents de scolarité.
  • Mise en œuvre au niveau central du calendrier universitaire (opérations de gestion générales et/ou transversales).
  • Requêtes BO Apogée, suivi de cohortes.
  • Procédure de validation des diplômes liaison avec le Rectorat.
Contenus

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